ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ

THE DENIM CO. ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

 

Α. Στοιχεία Υπευθύνου Επεξεργασίας

Η Εταιρεία με την επωνυμία THE DENIM CO. ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ η οποία εδρεύει στον Άλιμο Αττικής (οδός ΛΕΩΦ. ΠΟΣΕΙΔΩΝΟΣ, αρ. 77, Τ.Κ. 17455, ΑΦΜ 801003710, Αριθμός ΓΕΜΗ 146746501000), (εφεξής «Εταιρεία»), σας ενημερώνει με την παρούσα, υπό την ιδιότητα του υπευθύνου επεξεργασίας, σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 (εφεξής «ΓΚΠΔ») και τις σχετικές διατάξεις της ελληνικής νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως ισχύουν, για το είδος των προσωπικών δεδομένων που συλλέγει, την πηγή συλλογής τους, τον λόγο της συλλογής τους και της επεξεργασίας τους, τους τυχόν αποδέκτες αυτών, τον χρόνο τήρησής τους, την τυχόν διαβίβασή τους εκτός Ε.Ε. καθώς και για τα δικαιώματά σας σε σχέση με τα δεδομένα σας και πώς μπορείτε να τα ασκήσετε. Το απόρρητό σας καθώς και η ασφάλεια και προστασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι πολύ σημαντικά για την Εταιρεία. Για τον λόγο αυτό συλλέγουμε και διαχειριζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα με τη μέγιστη προσοχή, υπεύθυνα και υιοθετούμε ειδικά μέτρα για να τα διαφυλάξουμε με ασφάλεια.

 

Β. Είδος δεδομένων και πηγές προέλευσης

Όταν μιλάμε για την Εταιρεία μας, αναφερόμαστε γενικά σε οποιοδήποτε από τα κανάλια ή μέσα, ψηφιακά ή αυτοπρόσωπα, που μπορεί να έχετε χρησιμοποιήσει για να αλληλεπιδράσετε μαζί μας. Τα οποίο είναι:

–          Αυτοπροσώπως, από τα Φυσικά μας Καταστήματα.

 

1.       Ενέργειες μάρκετινγκ: Η Εταιρεία δίνει την δυνατότητα στους επισκέπτες των φυσικών καταστημάτων της, να εγγραφούν στην υπηρεσία επικοινωνίας προωθητικών και διαφημιστικών ενεργειών viber/sms, ή/και στην υπηρεσία newsletter (email) μέσω φόρμας συμπλήρωσης στοιχείων στα καταστήματα της. Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγει και επεξεργάζεται η Εταιρεία μας είναι το ονοματεπώνυμό σας, τα στοιχεία ηλεκτρονικής επικοινωνίας σας, δηλαδή η ηλεκτρονική σας διεύθυνση (email) και ο αριθμός κινητού τηλεφώνου σας και η χρονολογία γέννησής σας. Τα δεδομένα αυτά παρέχονται στην Εταιρεία απευθείας από εσάς, ως υποκείμενα των δεδομένων έτσι ώστε να ενημερώνεστε για τις καινοτομίες, τις νέες αφίξεις, τις προωθητικές ενέργειες, τα αποκλειστικά προϊόντα, τις εκδηλώσεις, τις υπηρεσίες και τις προσφορές της Εταιρείας. Η παροχή των δεδομένων σας δεν είναι υποχρεωτική, τυχόν δε άρνησή σας να τα παρέχετε έχει ως συνέπεια να μη λαμβάνετε προωθητικά και διαφημιστικά μηνύματα από την Εταιρεία μας.

2.       Παροχή υπηρεσιών λιανικού εμπορίου προϊόντων/αλλαγών/επιστροφών, Τιμολόγηση προϊόντων : κατά περίπτωση: Στοιχεία ταυτοποίησης και τιμολόγησής σας, ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ και ΔΟΥ, στοιχεία επικοινωνίας σας, δηλαδή η ηλεκτρονική σας διεύθυνση (email), Διεύθυνση έδρας, Επωνυμία, αριθμός τηλεφώνου, στοιχεία πληρωμών, πιστωτικές κάρτες, εξοφλήσεις/οφειλές. Τα ανωτέρω δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα παρέχονται στην Εταιρεία από εσάς και, κατά περίπτωση, αποτελούν απαίτηση για τη σύναψη και εκτέλεση της μεταξύ μας σύμβασης η οποία δεν θα είναι δυνατή σε περίπτωση που αρνηθείτε την παροχή τους. Για παράδειγμα να εκδώσει και να σας αποστείλει ηλεκτρονικά τα φορολογικά σας παραστατικά (e-invoicing) στην ηλεκτρονική διεύθυνση (e-mail) που εσείς οι ίδιοι έχετε δηλώσει κατά τη συναλλαγή σας στο ταμείο των φυσικων μας καταστημάτων.

3.       Κλειστό κύκλωμα τηλεόρασης: Εντός των καταστημάτων υπάρχει κλειστό κύκλωμα τηλεόρασης το οποίο αποτελείται από κάμερες διάσπαρτα τοποθετημένες, ο έλεγχος των οποίων γίνεται από οθόνες που υπάρχουν σε ειδικά διαμορφωμένο χώρο στον οποίο πρόσβαση έχουν ειδικά εξουσιοδοτημένα προς τούτο άτομα.  Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που η Εταιρεία επεξεργάζεται είναι η εικόνα σας.

 

Γ. Σκοπός και νομική βάση επεξεργασίας

Ενέργειες μάρκετινγκ: Σκοπός επεξεργασίας των δεδομένων σας, της παραγράφου 1,  είναι η απευθείας προώθηση των προϊόντων / υπηρεσιών μας σε εσάς με ηλεκτρονικά μέσα δηλαδή η αποστολή διαφημιστικών ηλεκτρονικών μηνυμάτων (e-mail ή και sms/Viber) μεταξύ των οποίων και η αποστολή ενημερωτικών δελτίων (newsletters), ανάλογα με το ηλεκτρονικό μέσο που εσείς επιλέγετε.  Νομική βάση για την επεξεργασία των δεδομένων σας είναι η συγκατάθεσή σας, σύμφωνα με τα άρθρα 6 παρ. 1 α’ ΓΚΠΔ και 11 παρ. 1 Ν. 3471/2006. Μπορείτε, ανά πάσα στιγμή, να διαγραφείτε με τους εξής τρόπους:

– ή να απευθυνθείτε εγγράφως στο Γραφείο Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων (DPO) της Εταιρείας με φυσική ή ηλεκτρονική αλληλογραφία χρησιμοποιώντας τα εξής στοιχεία: Ταχυδρομική διεύθυνση: ΛΕΩΦ. ΠΟΣΕΙΔΩΝΟΣ, αρ. 77, Τ.Κ. 17455, Άλιμος, Αττικής, e-mail dpo: dpo@thedenimco.gr.  

– ή ακολουθώντας τις διαδικασίες που ορίζονται σε κάθε ενημερωτικού τύπου email ή και sms/Viber που λαμβάνετε από εμάς. Η δυνατότητα διαγραφής από το ενημερωτικό µας δελτίο παρέχεται και σε κάθε ξεχωριστό μήνυμα που θα λαμβάνετε από την Εταιρεία μας.

– ή χρησιμοποιώντας τα ειδικώς διαμορφωμένα έντυπα της Εταιρείας μας στα καταστήματά μας.

 

Παροχή υπηρεσιών λιανικού εμπορίου προϊόντων αλλαγών/επιστροφών: Σκοπός επεξεργασίας των δεδομένων σας, της παραγράφου 2 είναι η εμπορία προϊόντων προς εσάς και η νομική βάση επεξεργασίας τους είναι η εκτέλεση της μεταξύ μας σύμβασης σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. 1 β’ ΓΚΠΔ.

 

Τιμολόγηση προϊόντων/αλλαγών/επιστροφών:  Σκοπός επεξεργασίας των δεδομένων σας, της παραγράφου 2 που σχετίζονται με τις πληρωμές σας κατά περίπτωση τυγχάνουν επιπλέον επεξεργασίας, με σκοπό την τιμολόγηση των προϊόντων της Εταιρείας και νομική βάση για την επεξεργασία τους είναι η εκπλήρωση των έννομων υποχρεώσεων της Επιχείρησης που απορρέουν από τη φορολογική νομοθεσία, σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. 1 γ’ ΓΚΠΔ.

 

Κλειστό κύκλωμα τηλεόρασης: Χρησιμοποιούμε σύστημα επιτήρησης για τον σκοπό της προστασίας προσώπων και αγαθών. Η νομική βάση της επεξεργασίας αντλείται από τις διατάξεις του Άρθρου 6(1)(στ) του ΓΚΠΔ προς εκπλήρωση του εννόμου συμφέροντος.

 

Δ. Διαβίβαση των δεδομένων – Αποδέκτες

Προκειμένου η Εταιρεία να ανταποκριθεί στις ανωτέρω αναφερθείσες λειτουργίες και στις σχετικές υποχρεώσεις της, κοινοποιεί τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σε κατηγορίες προσώπων ή φορέων (αποδέκτες). Οι αποδέκτες έχουν πρόσβαση μόνο σε όσα από τα Προσωπικά σας Δεδομένα είναι απολύτως απαραίτητα για την εκπλήρωση των καθηκόντων ή την παροχή των υπηρεσιών που έχουν αναλάβει απέναντι στην Εταιρεία. Οι κατηγορίες αυτές είναι οι ακόλουθες:

1.       Εκτελούντες την επεξεργασία: η Εταιρεία συνεργάζεται με τους ακόλουθους εκτελούντες την επεξεργασία για λογαριασμό της, προκειμένου αυτοί να την επικουρήσουν στην εκπλήρωση των εννόμων ή εκ συμβάσεως υποχρεώσεών της, οι οποίοι είναι:

·         πάροχοι υπηρεσίων εμπορικής προώθησης για λογαριασμό της Εταιρείας που επεξεργάζονται τα δεδομένα της για το σκοπό της αποστολής newsletters, η/και sms/Viber

·         πάροχοι υπηρεσιών υποστήριξης συστημάτων πληροφορικής,

·         πάροχοι υπηρεσιών φιλοξενίας (hosting), υπολογιστικού νέφους (cloud providers),

•    πάροχοι υπηρεσιών φυσικής ασφάλειας υπό τον όρο τήρησης της εμπιστευτικότητας των δεδομένων σας.

2.       Χρηματοπιστωτικά ιδρύματα, στο βαθμό που απαιτείται για την εκτέλεση της συναλλαγής

3.       Φορολογικές αρχές, σύμφωνα με την ισχύουσα φορολογική νομοθεσία

4.       Δικηγόροι, εφόσον αυτό είναι απαραίτητο για την άσκηση των δικαιωμάτων της Εταιρείας και την προάσπιση των εννόμων συμφερόντων της

5.       Δικαστικοί επιμελητές, συμβολαιογράφοι, δικαστικές, εισαγγελικές και αστυνομικές αρχές, καθώς και ελεγκτικές  αρχές, εφόσον αυτό επιβάλλεται από νομοθετικές διατάξεις ή δικαστικές αποφάσεις ή κατόπιν σχετικών νομίμων αιτημάτων αυτών κατά την άσκηση των καθηκόντων τους.

Ε. Χρόνος τήρησης δεδομένων

Ενέργειες μάρκετινγκ: Στο πλαίσιο της αποστολής προς εσάς μηνυμάτων εμπορικής και διαφημιστικής προώθησης με ηλεκτρονικά μέσα από την Εταιρεία, τα δεδομένα σας τηρούνται για όσο χρονικό διάστημα βρίσκεται σε ισχύ η συγκατάθεσή σας για τη λήψη τέτοιων μηνυμάτων και μέχρι την ανάκλησή της ή μέχρι την άσκηση του δικαιώματος εναντίωσης εκ μέρους σας.

Παροχή υπηρεσιών λιανικού εμπορίου προϊόντων/Τιμολόγηση προϊόντων: τα
δεδομένα σας τηρούνται μετά την ολοκλήρωση της
συναλλαγής σας για όσο διάστημα κρίνεται απαραίτητο στο πλαίσιο συμμόρφωσης μας
με έννομη υποχρέωση που επιβάλλεται από την εκάστοτε ισχύουσα φορολογική
νομοθεσία.

Κλειστό κύκλωμα τηλεόρασης:  Τα αρχεία διατηρούνται για πέντε (5) ημέρες, μετά την πάροδο των οποίων διαγράφονται αυτόματα. Σε περίπτωση που στο διάστημα αυτό διαπιστώσουμε κάποιο περιστατικό, απομονώνουμε τμήμα του βίντεο και το τηρούμε έως και έναν (1) μήνα ακόμα, με σκοπό τη διερεύνηση του περιστατικού και την έναρξη νομικών διαδικασιών για την υπεράσπιση των εννόμων συμφερόντων μας, ενώ αν το περιστατικό αφορά τρίτον θα τηρήσουμε το βίντεο έως και τρεις (3) μήνες ακόμα.

Εάν μέχρι τη λήξη των ως άνω χρονικών διαστημάτων βρίσκονται σε εξέλιξη δικαστικές διαδικασίες, στις οποίες εμπλέκεται η Εταιρεία και σας αφορούν άμεσα ή έμμεσα, ο χρόνος τήρησης των δεδομένων σας παρατείνεται μέχρι την έκδοση αμετάκλητης δικαστικής απόφασης.

Μετά την πάροδο του ανωτέρω χρονικού διαστήματος, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν θα διαγράφονται/καταστρέφονται βάσει της πολιτικής καταστροφής της Εταιρείας.

ΣΤ. Διαβίβαση δεδομένων  εκτός Ε.Ε.

Η Εταιρεία δεν διαβιβάζει τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν σε τρίτες χώρες εκτός Ε.Ε.

Ζ. Τι δικαιώματα έχετε σε σχέση με τα δεδομένα σας και πώς μπορείτε να τα ασκήσετε

Ως υποκείμενα των δεδομένων έχετε μία σειρά δικαιωμάτων, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 15-22 του ΓΚΠΔ, ως προς τα προσωπικά σας δεδομένα, τα οποία τυγχάνουν επεξεργασίας από την Εταιρεία.

 

Στον παρακάτω πίνακα παρατίθενται τα δικαιώματά σας βάσει του σκοπού της επεξεργασίας και αντίστοιχη νομική βάση.

Εάν επιθυμείτε να ασκήσετε κάποιο δικαίωμά σας, παρακαλούμε συμπληρώστε το αίτημα σας, χρησιμοποιώντας τα ειδικώς διαμορφωμένα έντυπα της Εταιρείας μας, στο κατάστημά μας ή μπορείτε να απευθύνεστε εγγράφως στο Γραφείο Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων (DPO) της Εταιρείας με φυσική ή ηλεκτρονική αλληλογραφία χρησιμοποιώντας τα εξής στοιχεία: Ταχυδρομική διεύθυνση: ΛΕΩΦ. ΠΟΣΕΙΔΩΝΟΣ, αρ. 77, Τ.Κ. 17455, Άλιμος, Αττικής, e-mail dpo: dpo@thedenimco.gr.  Σημειώνουμε ότι σε περίπτωση που υπάρχουν εύλογες αμφιβολίες σχετικά με την ταυτότητα του υποκειμένου των δεδομένων μπορεί να ζητήσουμε την παροχή πρόσθετων πληροφοριών για την επιβεβαίωση της ταυτότητας.

 

 

 

Επισημαίνεται ότι η Εταιρεία έχει σε κάθε περίπτωση δικαίωμα να αρνηθεί μερικώς ή πλήρως την ικανοποίηση του αιτήματός σας για περιορισμό στην επεξεργασία ή διαγραφή των δεδομένων σας, εάν η επεξεργασία ή η τήρηση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν είναι απαραίτητη για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομίμων δικαιωμάτων της ή την εκπλήρωση νομίμων υποχρεώσεών της. 

Η Εταιρεία οφείλει να απαντήσει στο αίτημά σας εντός μηνός από την παραλαβή του. Η εν λόγω προθεσμία δύναται να παραταθεί κατά δύο ακόμη μήνες, εφόσον απαιτείται κατά την κρίση της Εταιρείας λαμβάνοντας υπόψη την πολυπλοκότητα του αιτήματος και του αριθμού των αιτημάτων και σε αυτήν την περίπτωση η Εταιρεία θα σας ενημερώσει εντός μηνός από την παραλαβή για την εν λόγω παράταση, καθώς και για τους λόγους καθυστέρησης.

Εάν η Εταιρεία δεν ενεργήσει επί του αιτήματός σας κατά την άσκηση των ανωτέρω δικαιωμάτων ή κατόπιν της απαντήσεώς της κρίνετε ότι παραβιάζονται τα ανωτέρω αναφερθέντα δικαιώματά σας έχετε τη δυνατότητα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, Λ. Κηφισίας 1-3, 115 23, Αθήνα, https://www.dpa.gr/,  τηλ. 2106475600.

Για οποιοδήποτε θέμα αφορά την προστασία των προσωπικών δεδομένων σας μπορείτε να απευθύνεστε στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων της Εταιρείας μας, στα στοιχεία: e-mail: dpo@thedenimco.gr, με φυσική αλληλογραφία, Ταχυδρομική διεύθυνση: ΛΕΩΦ. ΠΟΣΕΙΔΩΝΟΣ, αρ. 77, Τ.Κ. 17455, Άλιμος, Αττικής, ή χρησιμοποιώντας τα ειδικώς διαμορφωμένα έντυπα της Εταιρείας μας στα καταστήματά μας.

Η. Αλλαγές στην ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ

Ενδέχεται να τροποποιήσουμε τις πληροφορίες που περιέχονται στην παρούσα όταν το κρίνουμε απαραίτητο ή όταν αυτό επιβάλλεται από αλλαγές του θεσμικού πλαισίου.

Η παρούσα Ενημέρωση για την Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων έχει συνταχθεί κατ’ εφαρμογή των διατάξεων του Γενικού Κανονισμού για την προστασία Προσωπικών Δεδομένων με αριθμ. 2016/679/ΕΕ. Σε κάθε περίπτωση, η Εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα αλλαγής της Πολιτικής προστασίας προσωπικών δεδομένων, σύμφωνα με το εκάστοτε ισχύον σχετικό νομικό πλαίσιο. Συνεπώς, οι παρόντες όροι προστασίας προσωπικών δεδομένων μπορεί να αναθεωρούνται και να ενημερώνονται οποιαδήποτε στιγμή και χωρίς προειδοποίηση. Σας προτρέπουμε λοιπόν να ελέγχετε ανά τακτά χρονικά διαστήματα τους εν λόγω όρους για τυχόν αλλαγές, καθώς συνεπάγεται ότι αποδέχεστε όλες τις ενδεχόμενες τροποποιήσεις αυτών.